Existe uma máxima que não falha: se você quer vender bem, tem que comprar melhor.
Este era o drama de Ticiano Oliveira, proprietário da Dosvox Distribuidora, de Maceió. Uma área em que o setor de compras não pode errar.
O comercial tinha problemas, mas a empresa não dispunha de ferramentas para avaliar corretamente o desempenho do setor devido à falta de dados.
O que poderia ser percebido era o custo variável alto e a margem de lucro pequena. Por mais vendas que se tenha, a falta de dinheiro no caixa, ou no bolso, já é um sintoma claro de que algo está errado.
E, o mais evidente: estoque parado.
A situação foi ficando preocupante, a ponto de a esposa não suportar a pressão e se afastar da empresa.
Então, Ticiano decidiu agir.
O tão falado controle de gastos parecia ser difícil de fazer e o capital de giro estável, distante. Ticiano tentou resolver pela experiência, mas o faturamento real não acontece quando e onde a gente quer, isso exige ciência, é matéria acadêmica.
O controle padrão do setor financeiro de uma empresa é o mesmo tanto para um quiosque quanto para uma petrolífera, tanto para a Netflix quanto para uma padaria.
Existe um padrão na administração de uma empresa. A única coisa que muda são características personalizadas do negócio, algo específico aqui e ali.
Esse padrão saiu do controle da Dosvox e Ticiano buscou ajuda profissional, optando pela consultoria da Brave Educação Empresarial.
Leonardo Leão, fundador e CEO da Brave, entrou em cena e colocou um de seus melhores consultores para acompanhar a Dosvox e fazer um diagnóstico financeiro da empresa.
“O início foi muito bom”, disse Ticiano. “Melhorou muito“.
Vale destacar que a Brave não vende cursos, não tem coaches em seu quadro funcional, é uma empresa de mentoria financeira que toma o empresário pela mão e o leva a ter resultados, com a dedicação do empresário.
A Brave sugeriu à Dosvox a criação de uma política de OKRs, que aponta Objetivos e Resultados-chave. Uma metodologia de gestão que ajuda a definir e acompanhar objetivos, assim como ter em mãos dados para mensurar de fato o desempenho comercial.
Leonardo Leão sugeriu a Ticiano que fizesse uma transição da consultoria financeira para a consultoria comercial, com o apoio da Brave.
O proprietário da Dosvox concordou, pois o financeiro estava agora organizado, mas percebeu que, ao organizar o setor, as falhas do comercial vieram à tona.
E precisava de melhorias.
Passos importantes começaram a ser dados, como uma análise mensal do fluxo de caixa e das compras, mantendo a ferramenta de compras atualizada.
Com dinheiro voltando ao caixa, Ticiano fez, então, alguns acordos para pagar as dívidas, com a ajuda da antecipação de recebíveis da Brave Capital, que foi, segundo ele, muito importante para avançar. Em sequência, a consultoria foi implementando:
Ticiano teve que impor junto à gerência de sua empresa, que resistia à mudança, a nova política de estoque Just in time. Sua liderança fez a diferença.
As melhorias na Área de Compras e Estoque foram visíveis. Ticiano relata que a política de compras da empresa melhorou, comprando apenas o necessário, o que impactou positivamente o lucro.
O custo variável foi reduzido e a margem de lucro bruta da empresa aumentou. Em sequências, as ações implementadas foi a causa das mudanças de gestão, como:
Se você, igual ao Ticiano, sente que chegou o momento de reestruturar o financeiro para impulsionar o crescimento da sua empresa, estamos aqui para caminhar com você nessa jornada.
Na Brave Educação Empresarial ajudamos pequenos e médios empresários a profissionalizar todos os setores da sua empresa e expandir seus negócios através de uma gestão financeira profissional, transformando seu faturamento em mais lucro, caixa e capital de giro.
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